Как выбрать офисный шкаф.

Офисная мебель сегодня очень разнообразна, к ее выбору следует подходить предельно внимательно и взвешено, ведь на кону стоит удобство работы сотрудников и положительное впечатление посетителей. Один из важнейших элементов мебели для офиса – шкаф, он используется для хранения многих необходимых в работе вещей, документов и канцелярских принадлежностей. В офисных шкафах хранятся документы, книги, журналы, канцелярские принадлежности, папки, электронные носители и многие другие вещи. Современные шкафы позволяют удобно расположить экраны, интерактивные доски и прочее оборудование, используемое при проведении собраний, совещаний и телеконференций. 

Виды офисных шкафов

Обычный шкаф – традиционная модель, обычно, оборудованная распашными дверцами. В случае надобности его можно передвинуть или перенести. Такой шкаф немного сложнее гармонично вписать в интерьер и пространство помещения, нежели шкаф-купе. Приходится как-то адаптироваться под особенности помещения, а из-за выступающих плинтусов такие шкафы, как правило, вплотную к стене поставить не получается.

Шкаф-купе – такой шкаф имеет раздвижные дверцы. Он встраивается в нишу стены. Как правило, производится по заказу, что позволяет учесть все потребности конкретного пользователя, особенности планировки и дизайна помещения. В случае переезда, такой шкаф обычно остается и не переносится, поскольку он жестко привязан к площади и сложен в разборке/сборке.

Пенал – высокий узкий шкаф, может быть, как с дверцей, так и без нее. Компактный и достаточно вместительный (благодаря высоте). Оптимальное решение для компактного офиса.

Секретер – комбинация шкафа и письменного стола. Оснащен ящиками и полкой, а также выдвижной или откидной доской, выполняющей функцию стола. Для офисов такие модели также подходят очень хорошо (бухгалтерские, картотечные секретеры).

Платяной – модель с одной или двумя створками, оснащенная перекладиной (штангой) и вешалками. В таком шкафу часто присутствует верхняя полка для размещения головных уборов и прочих предметов (зонтов, перчаток). Есть модели с зеркалами, корзинами, выдвижными ящиками и галстукодержателями. Платяные шкафы предназначены для хранения верхней одежды сотрудников и посетителей офиса. Часто применяются для хранения сменной одежды, к примеру, костюмов для важных мероприятий и личных принадлежностей (косметика, туалетная вода). Следует отдавать предпочтение более глубоким моделям, чтобы внутри свободно размещались вешалки (для перекладины). На это можно не обращать внимания, если внутри предусмотрены специальные механизмы, с помощью которых вешалки можно расположить боком, а не фронтально.

Для документов – полки в таких моделях, как правило, по размеру соответствуют формату А4. Часто шкафы такого типа оснащаются замками, предотвращающими доступ посторонних лиц к важным документам.

Есть два основных вида шкафов для документов зависимо от оформления:

- Для руководителей – застекленные солидные шкафы, напоминающие книжные модели. Зачастую используются, как своеобразные витрины, представляющие компанию.

- Для сотрудников – практичные модели с более скромным дизайном, оснащенные глухими дверцами. Наша компания «ГЛАВОФИСТОРГ» производит различные виды офисных шкафов под заказ. Изделия производятся по индивидуальному дизайн-проекту, который предусматривает все особенности помещения и корпоративный стиль компании. Шкаф, изготовленный на заказ, гарантированно идеально подойдет под ваш офис, так как он выполнен специально для него.

Расположение Корпусной (отдельностоящий) – опирается на корпус, без жесткой «привязки» к полу, стене, потолку, в случае надобности может легко перемещаться.

Встроенный – встраивается в стену, вследствие чего не может быть переставлен. У такого шкафа есть каркас, жестко прикрепленный к потолку, стенам и полу. Встроенная модель – оптимальное решение для помещений, в которых невозможно разместить корпусную мебель. Однако монтаж таких шкафов несколько усложнен. Чаще всего встроенными бывают шкафы-купе. Встроенный шкаф прекрасно подойдет отделам, обрабатывающим большие объемы информации (кадровая служба, бухгалтерия). Встроенные платяные шкафы хорошо подходят для гостиных.

Корпус.

Однокорпусный – представляет собой цельный шкаф, в другую конструкцию его элементы нельзя скомбинировать.

Модульный – есть возможность дополнения новыми модулями (блоками) или изменения местоположения секций, без снижения надежности конструкции. К примеру, можно собрать шкаф с 6-ю или 5-ю створками. Еще один вариант – сочетание открытых секций и закрытых блоков. Модульный корпус дает возможность создать асимметричную и симметричную конструкцию, исходя из особенностей интерьера офиса или потребностей пользователя. Конструкция

Закрытый – шкаф представлен выдвижными ящиками или полками с дверцами. Могут быть глухие или стеклянные дверцы. Возможно оснащение замками, что позволяет защитить вещи и документы от доступа посторонних лиц.

Открытый (стеллаж) – представлен полками, без дверей и задней стенки (иногда). Если задней стенки нет, ее функцию выполняет стена. Открытые модели более дешевые, чем закрытые, при этом позволяют быстро взять нужную вещь или документы. Минус шкафа такого типа – содержимое не защищено от пыли и посторонних лиц. Важно: такая мебель позволяет зонировать помещение, при этом сотрудники, работающие с разных сторон, легко смогут взять необходимый документ. В открытых моделях могут храниться не только канцелярские принадлежности и документы, но еще и оргтехника. Комбинированный – сочетание открытых и закрытых секций. К примеру, сверху застекленные или открытые полки, а снизу ящики с распашными или раздвижными дверцами. Наиболее распространенная модель за счет своей универсальности.

Важно: использование комбинированного шкафа для хранения вещей и документов позволяет сэкономить площадь офиса и средства. В данном случае оптимальным будет распределение предметов следующим образом:

Открытые секции – документы и вещи, используемые повседневно:

- канцелярские принадлежности;

- поддоны для документов;

- папки-файлы;

- а также книги, образцы продукции, награды, дипломы.

Закрытые секции – самые важные документы, которые доступны только определенным лицам или редко использующиеся бумаги:

- отчеты;

- архивы доклады;

- также здесь можно хранить одежду.

Форма шкафа.

Прямоугольный (линейный) – классическая модель, наиболее распространенная. Линейный шкаф удобно расположится практически где угодно.

П-образный – между двумя половинками шкафа размещена дверь, под которой находится соединяющая секция (антресоль). Занимает довольно много места.

Угловой (Г-образный) – позволяетразместить шкаф в углу, за счет чего сэкономить пространство офиса. При этом угловая мебель не может устанавливаться в любых удобных местах. Является оптимальным для помещений компактного типа.

Дверцы Распашные – закреплены на петлях, открываются наружу. Довольно распространенный вариант, но нужно определенное свободное место для отрывания.

Раздвижные («купе») – открываются в сторону: используются специальные ролики, которые ездят по направляющим. Для такого способа открытия не нужно дополнительное пространство, однако, при этом перекрываются другие секции шкафа-купе. Такая мебель хорошо себя показывает даже в малогабаритных офисах. Иногда нуждаются в обслуживании, поскольку в пазах дверей скапливается пыль, попадают мелкие предметы, что затрудняет их использование.

Направляющие бывают двух видов: Нижние – используются для легких и низких дверец. Верхние – предназначены для тяжелых и высоких дверец (зеркальные). Не только выдерживают значительные нагрузки, но и защищены от накопления пыли и попадания мелких предметов. Дверцы с верхними направляющими более легко открываются и долговечны.

Раскладные («гармошка») – нечто среднее между двумя предыдущими вариантами: открываются наружу и складываются вдвое. Гармошка не так экономит пространство, как купе, но более эргономична: позволяет одновременно использовать различные секции. С роллетой – открывание дверцы происходит путем опускания сверху вниз (как жалюзи). Аналогично раздвижному методу, не занимает много пространства, предоставляя при этом доступ к различным секциям.

Откидные – применяются для открывания нижних секций некоторых шкафов высокого типа.

Открывание Ручки – практичный традиционный вариант («капли», «кнопки», «скобы» и т. п.).

Система «push-pull» – без ручек, чтобы открыть дверцы, нужно немного нажать на фасад. Часто встречаются в руководительских кабинетах.

Материал МДФ И ДСП – оптимальный вариант по соотношению цена/качество. ДСП дешевле, но такой шкаф будет токсичнее, нежели аналогичный из МДФ. При выборе важно проверить маркировку класса экологичности. У безопасного шкафа будет класс Е1. Если шкаф будет размещаться в ванной или другом помещении с повышенной влажностью, следует выбирать ДСП, поскольку этот материал более влагостойкий.

Дерево – красивый, прочный, экологичный, однако более дорогой материал. Стоимость зависит от использованной при производстве породы древесины. Деревянная офисная мебель, как правило, имеет более массивный внешний вид, нежели изделия из МДФ и ДСП. Помните, что дерево должно иметь специальное покрытие, иначе в слишком сухих помещениях оно будет рассыхаться, а в очень влажных – разбухать. Важно: разные породы древесины отличаются степенью твердости. Наиболее мягкие ель и сосна, за ними идут бук, граб, дуб, вишня, береза. Более прочные породы – канадский клен, ясень и орех. Чем тверже материал, тем сложнее его обрабатывать, что влияет на цену: дешевое мягкое дерево обрабатывается легко, а твердое – намного сложнее.

Ротанг – особый вид древесины, используемый для производства гнутой мебели. Часто применяется для изготовления этажерки. Мебель из ротанга отлично сочетается с деревенским стилем.

Металл (нержавеющая сталь) – самый тяжелый и прочный материал. Металлический шкаф может выдерживать большие нагрузки, соответственно, пригоден для хранения больших объемов документации. Устойчив к механическим повреждениям (что очень важно – к взломам), пожаробезопасен, не боится скачков температуры и влажности. Металл используется для изготовления картотечных, архивных и бухгалтерских шкафов. Как правило, такие шкафы обладают скромным внешним видом, поэтому не устанавливаются в гостиных. Композитный – как правило, состоит из металлического каркаса и панелей из ламинированных ДСП. Прочный и привлекательный внешне. Все шкафы купе – композитные. Важно: для изготовления каркаса шкафа-купе используется стальной или алюминиевый профиль.

Сталь прочнее и жестче, чем алюминий, соответственно, такой каркас будет более долговечным.

Стекло (дверцы и полки) – эффектный внешний вид, можно просматривать содержимое. Следует помнить о хрупкости стекла, если его интенсивно использовать, значительно возрастает риск повреждения. Модели с деталями из стекла уместно использовать в кабинетах руководителей, а не в обычном офисе. В гостиных, чаще всего, используются шкафы с застекленными дверцами (надставка, буфет, сервант, витрина). Бывает прозрачное, тонированное и матовое стекло, также оно может быть выполнено в виде зеркала или витража. Стекла могут иметь замысловатые узоры и травленые рисунки. Материал хорошо смотрится в сочетании с деревом, пластиком и хромированным металлом. Важно: для изготовления роликов в шкафах с раздвижным типом дверец применяется металл или пластмасса. Рекомендуется отдавать предпочтение именно металлическим роликам, поскольку они намного долговечнее, хотя стоят дороже. Полки и ящики шкафов-купе могут быть из дерева/ДСП или пластика. Есть также комбинированные модели (металл и дерево) для ящиков, которые будут применяться не только для хранения одежды и белья.

Фасад.

Материал фасада офисного шкафа, прежде всего, должен быть практичным. Обычно фасады шкафов оклеиваются ламинатом или шпоном, имитирующим дерево. Шкаф с ламинированной отделкой более привлекателен внешне, устойчив к различным воздействиям (температурные перепады, влага, удары). Модели подороже облицовываются акрилом, кожей, украшаются принтами или фреской.

Габариты.

Выбирая шкаф в офис, прежде всего, нужно отталкиваться от площади помещения. Оптимально шкафу должно уделяться минимум пространства, он не должен мешать передвижению сотрудников и посетителей. При этом в нем должно помещаться максимальное количество предметов. Также на выбор размера влияет количество вещей, которые в нем будут храниться. Если шкаф предназначен для одежды, следует брать во внимание количество сотрудников. Чтобы не перегружать шкаф, лучше купить сразу несколько моделей. Шкафы высокого типа вмещают большие объемы документации, но их использование не всегда удобно. При частом использовании книг и бумаг стоит выбрать такие шкафы, которые будет удобно использовать и невысоким людям. Один крупный шкаф можно заменить несколькими небольшими моделями, установив их вплотную. Высоту полок следует выбирать, исходя из размеров предметов, которые будут на них храниться. Папки формата А4 располагаются вертикально, соответственно, их должно быть удобно размещать и извлекать. Под стандартные книги и диски можно выбрать полки поменьше. Если в шкафу будут храниться предметы различных размеров, стоит подумать о моделях с соответствующими секциями. Важно: если в шкафу будет храниться много предметов, которые используются не часто, хорошим дополнением к нему будут антресоли.

Стиль.

Классический – строгий и симметричный шкаф, имеющий четко выделяющиеся линии. Материалы: стекло, дерево. Универсальная модель, придающая офису респектабельности и солидности.

Хай-тек – шкаф с четкими очертаниями, неправильными фигурами и асимметричными формами. Предпочтительны яркие и контрастные цвета. Зачастую встречаются модели с подсветкой. Материалы: пластик, металл, стекло. Оптимальное решение для компаний сферы ИТ.

Минимализм – в сравнении с хай-тек, отличается более простыми формами, сдержанностью тонов и облегченностью конструкций. Для интерьеров в стиле минимализм и хай-тек хорошо подходят шкафы-купе.

Расцветка.

Цветом мебели должна формироваться деловая атмосфера. Между интерьером офиса и тонами мебели должна прослеживаться гармония. Предпочтительны более сдержанные цвета: черный, белый, серый или пастельные тона.

Коричневый/черный – респектабельный цвет, формирующий рабочую атмосферу. Хорошо маскируют мелкие дефекты и загрязнения.

Белый – способствует диалогу, достижению компромисса. Маркий, нуждается в частом уходе.

Серый – среднее между белым и черным. Небольшие дефекты и грязь более незаметны, нежели на белом. Выбирая цвет, следует придерживаться «золотой середины» – отбросить слишком светлые, темные и яркие тона. Есть цвета, угнетающе воздействующие на психику персонала, другие – раздражают зрение. Довольно экстремальные решения точно не сделают интерьер офиса более солидным.

Советы.

Прежде всего, следует измерить пространство, где будет устанавливаться шкаф. По имеющимся размерам будет намного проще выбрать подходящий шкаф. Предпочтение стоит отдавать качественной продукции известных брендов, нежели дешевым вариантам с сомнительным качеством и безопасностью. Качественный шкаф сопровождается соответствующим сертификатом и гигиеническим заключением. Нужно проверить, чтобы шкаф был без дефектов (деформации, сколы, царапины). Следует убедиться в надежности соединений, фурнитуры и выдвижных механизмов. Дверцы должны легко открываться, не скрипеть. Убедитесь в бесшумности открытия и закрытия ящиков. Желательно, чтобы шкаф легко собирался и разбирался. С такой мебелью будет меньше проблем в случае переезда. Каждая плоскость шкафа должна быть отполирована, покрыта лаком или соответствующим защитным средством. Шкаф должен иметь ножки с закрытым цоколем – планка, предотвращающая попадание пыли под мебель. Цоколь также выполняет декоративную функцию, может быть опорным элементом или увеличивать жесткость конструкции.

Виды офисных шкафов: как выбрать и где расположить?

Грамотно обустроенный офис – залог комфорта сотрудников и посетителей компании. Главное место в интерьере занимает корпусная мебель. Она предназначена для организации пространства в офисе и рабочих мест сотрудников. С помощью различных элементов можно зонировать пространство.

В этой статье мы остановимся на таком элементе корпусной мебели, как шкафы и стеллажи. Какие они бывают, чем отличаются друг от друга, и где находит применение каждый вид, читайте в материале.

Какие бывают офисные шкафы и где используются?

Современные производители предлагают шкафы для хранения и сортировки вещей различных конструкций и дизайна. По своему назначению и задачам, которые они выполняют, шкафы делятся на следующие виды:

Распашной шкаф с двумя створками. Такие шкафы используются в гардеробных, приемных и офисах для хранения личных вещей сотрудников, верхней одежды, головных уборов. Шкафы для одежды также называются платяными. Они имеют полку для шапок и металлическую штангу для вешалок. Шкаф со створками размещают вдоль стен. Учитывайте необходимое пространство для распахивания дверей.

Офисные шкафы купе. Это отличная альтернатива распашным шкафам. Они также предназначены для хранения одежды, обуви, зонтов, сумок и других аксессуаров. Устройство дверок позволяет экономить пространство.

Шкафы с таким устройством дверей могут быть приспособлены под хранение папок-регистрации и канцелярии. Какие бывают шкафы-купе? Они отличаются комплектацией и наличием зеркал.

Стеллаж. Открытый шкаф с полками и нишам. В основном он используется для расположения документации, папок, канцелярии, личных вещей сотрудников, а также для оргтехники. Производители предлагают закрытые и полузакрытые стеллажи для офисного использования. Дверцы могут быть выполнены из ДСП или стекла, как в витринах. За стеклом на полках могут располагаться награды сотрудников, дипломы, сертификаты, наградные листы.

Угловой шкаф. В офисе большое значение имеет грамотное использование пространства. Экономить его позволяет угловой шкаф. Он может быть, как частью мебельного комплекта, так и самостоятельной конструкцией.Выпускают застекленные и открытые угловые шкафы.В угловых шкафах могут размещаться небольшие кофемашины, но в большинстве случаев их используют для хранения папок и канцелярии.

Секретеры. Эта конструкция объединяет письменный стол и шкаф с выдвижными ящиками и полками.При необходимости панель, которая выполняет роль рабочей поверхности, убирается. Таким образом секретер будет выглядеть как комод или невысокий шкаф. В офисах такую модель используют для хранения бухгалтерской отчетности и папок-регистраторов.

Особенности металлических шкафов и стеллажей.

В отдельную группу выделяют металлические офисные шкафы. Они могут служить для хранения вещей. Металлические ячейки используют не только на предприятиях, но и в торгово-развлекательных центрах, розничных магазинах, бассейнах и спортивных залах для одежды и сумок посетителей.

Поскольку поток людей в таких местах большой, рентабельно покупать металлические шкафы для хранения вещей оптом.

Многие представляют, как выглядят металлические шкафы. Но их внешний вид во многом зависит от предназначения. Производители выпускают следующие типы:

Для документов. Сварная металлическая конструкция оснащена замками. Есть модели с нишей под кассовый аппарат. Используются на предприятиях и в компаниях различного профиля.

Офисные. Предназначены для хранения и архивирования большого объема документации. Они изготавливаются из стали толщиной 0,66 мм. Полки переставляются и регулируются по высоте.

Картотечные. Это разборная конструкция, которая представляет собой шкаф с ящиками. Каждое выдвижное отделение имеет замок, он блокирует выдвижение всех ящиков сразу. Такие шкафы изготовлены из прочной стали более 0,66 мм и оснащены антиопрокидывающим устройством.

Для хранения одежды. Чаще всего такие конструкции используют в раздевалках спортзалов, школ, детских садов, торговых центров. Они оборудованы вентиляцией на поверхности задней стенки, что помогает избежать парникового эффекта и поддерживать гигиену. В дверцы встроены ключевые замки.

Основные характеристики шкафов для офиса: конструкция, материал, размеры.

Офисные шкафы, как правило, размещают вдоль стен и в углах (если угловые). С помощью стеллажей можно зонировать пространство. Если офис небольшой, обратите внимание на складные и раздвижные конструкции. Наиболее традиционным вариантом являются закрытые (с дверцами), полузакрытые и открытые (стеллажного типа) шкафы.

По типу конструкции также выделяют следующие типы шкафов:

- Однокорпусные (монолитный). Это единая конструкция, которая представляет собой полностью укомплектованный шкаф.

- Модульные. Такой тип имеет возможность дополнения или замены другими блоками и секциям (например, дополнительные полки или створки). Исходя из особенностей интерьера, вы можете сделать шкаф максимально функциональным и эстетичным.

Шкафы выполняют различные задачи: размещение оргтехники, хранение бумаг, книг, личных дел сотрудников. То, что должно быть в постоянном доступе, лучше хранить на открытых полках.

Шкафы также различаются по материалу. Основными для офисных шкафов являются:

- ДСП и ламинированная ДСП;

- сталь.

Другим важным показателем являются габариты шкафов. Размеры офисных шкафов для документов и для одежды несильно разнятся. Как правило, они имеют стандартную высоту 1,83 м. Их удобно транспортировать и размещать. Подбирая размер шкафа, исходите из площади помещения.

Офисная мебель выполняет ряд важных функций не очевидных сразу. Удобная и функциональная система хранения вещей снижает уровень стресса работников и влияет на продуктивность их работы. Также интерьер компании один из важных элементов корпоративного стиля. Повседневные задачи не будут представлять сложности при верном подборе и расположении шкафов, стеллажей, столов и стульев.

Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов?

Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, бумажные документы всё ещё распространены во многих офисах. Для их хранения используются специальные шкафы, которые спроектированы так, чтобы размещать документацию компактно и безопасно.

Офисный шкаф для документов выбирается, исходя из типов файлов и бумаг, их объема, а также требований к конфиденциальности. Например, бухгалтерские отчеты и личные дела сотрудников необходимо надежно защищать от постороннего доступа, а для рядовых документов такой секретности не понадобится.

Бухгалтерский шкаф для документов.

Для хранения конфиденциальной документации нужен надежный шкаф, защищающий содержимое от доступа третьих лиц. К таким относятся бухгалтерские шкафы - это гибрид стандартной офисной мебели и полноценного сейфа. Эти усиленные металлические модели комплектуются электронными или ключевыми замками повышенной секретности, изготавливаются из стали увеличенной толщины – 1,2 мм. Есть модели с дополнительным внутренним отсеком – трейзером, который запирается на отдельный замок и удобен для хранения ценных мелочей – печатей, ключей, особо важных документов, небольших денежных средств. Есть варианты с несколькими основными секциями, каждая из которых независимо запирается разными замками, такие шкафы удобны для разграничения доступа сотрудников.

Металлические шкафы для документов – простота и надежность.

Двухстворчатый шкаф для документов.

Классические модели офисных шкафов подходят для повседневного хранения документации, не требующей особой секретности, внутри офиса. Они достаточно прочные, долговечные, имеют строгий эстетичный дизайн, который впишется в любой интерьер современного офиса, просты в уборке. Мебель покрывается порошково-полимерной краской – это покрытие устойчиво к царапинам и коррозии, долго сохраняет внешний вид, что важно для имиджа компании.

Внутреннее устройство офисных шкафов спроектировано для хранения документов стандартного формата А4, папок “Корона” и схожих по размеру). Металлические шкафы выдерживают довольно большие нагрузки – 60-80 кг на полку в зависимости от модели, поэтому в них можно хранить не только документы, но и различную офисную технику, рекламные материалы и другие вещи.

Есть модели в формате шкафа-купе, которые очень удобны в условиях ограниченного пространства и для экономии места в офисе.

Картотеки – идеальный порядок и компактность

Картотечный шкаф для документов.

Для хранения личных дел и других документов, требующих систематизации хранения, удобно использовать картотеки. Это шкафы с выдвижными ящиками, в которых легко сортировать документы и быстро находить нужные. Картотечные шкафы используют в архивах, банках, бухгалтериях, учебных заведениях. Хорошие картотеки комплектуются антиопрокидывающими устройствами, телескопическими направляющими для удобства и безопасности при открытии ящиков. В зависимости от модели, ящики могут оснащаться общим замком или отдельными на каждый ящик.

Как выбрать шкаф для документов?

Тип офисного шкафа выбирается исходя из задач хранения, размеров помещения и объема документооборота. Но хороший офисный шкаф для документов обязательно должен отвечать нескольким требованиям:

- Устойчивость. Шкаф должен стоять ровно, не шататься, не иметь наклона в стороны;

- Качественный замок. При запирании ключ должен легко проворачиваться, не заедать, а сам замок – не расшатываться при запирании;

- Надежная сборка. Между элементами шкафа не должно быть больших люфтов, полки должны быть надежно закреплены, не прогибаться под заявленным допустимым весом. Двери и ящики должны легко открываться и закрываться, не иметь щелей, не заклинивать.

Качественный офисный шкаф для документов прослужит вам долгие годы и станет надежным хранилищем для документации и других офисных вещей.

Выбор шкафа для офиса.

Одним из важных показателей налаженной, успешной работы компании является полное обеспечение хозяйственной деятельности. Помимо канцелярских принадлежностей, компьютеров – это и офисная мебель. Каждый кабинет всегда отличается от другого. Независимо от сферы деятельности и финансового положения организации, руководителю и подчиненным необходимо место, где они смогут выполнять свои прямые обязанности. Важно, чтобы это помещение было удобным для комфортного ведения деятельности.

Полки, офисные шкафы и стеллажи – это многофункциональная мебель, без которой невозможно представить полноценную работу офиса. Выбирая мебель для офиса, каждому полезно знать особенности каждого вида шкафов и его разновидности.

Виды шкафов.

Офисные шкафы делятся на три типа:

- шкаф для одежды;

- шкаф для документов;

- стеллаж.

Функции каждого существенно отличаются друг от друга.

Стеллажи.

Стеллаж — это отличный вариант, когда в офисе хранится и используется множество документов и папок. Они могут быть частично открытыми, с задней стенкой, полностью открытые. Последние подходят для зонирования офиса. Таким образом, доступ к документам будет у нескольких сотрудников. Стеллажи могут быть с ячейками под папки формата А4 или комбинированные.

Шкаф для одежды.

Такой шкаф необходим даже в офисе компании, находящейся в жарких станах. Он используется не только для хранения верхней одежды. Важно предусмотреть, чтобы в него было удобно положить головные уборы, сменную обувь и личные вещи. В небольшой офис вполне подойдут деревянные небольшие шкафы. Для компании, где число сотрудников постоянно растет или есть частая смена персонала, – лучше всего подойдут металлические шкафы с возможностью запирать их на ключ (локеры). Вне зависимости от выбора в локерах для удобства должна быть предусмотрена рейка для плечиков и минимум одна полка.

Шкаф для документов.

Эти шкафы предназначены для хранения документов, профессиональной литературы, запасной техники, канцелярских принадлежностей. Шкафы отличаются по размерам и по виду. Они могут быть открытыми, частично открытыми, полностью закрытыми. Последние могут быть со стеклянными дверцами либо с глухими деревянными. В зависимости от размера офиса, его предназначения необходимо подобрать удобный тип мебели. Важно! Когда в офисе постоянно находятся посторонние люди, желательно наличие шкафов для документов закрытого типа. В этом случае можно избежать любопытства посторонних глаз, и вы не рискуете, что кто-то может взять рабочие документы.

Мобильность шкафов.

Все шкафы для офиса могут быть поделены на два типа – стационарные и мобильные. В случае, если ваша компания уверена в том, что она длительное время будет работать в одном и том же помещении или здании – можно выбрать стационарную мебель. Например, стеллажи можно прикрепить к стене или к полу для их лучшей устойчивости. Мобильные стеллажи обычно имеют легкий вес, и чаще они сделаны из металла. Это позволяет быстро переместить стеллажи в другой кабинет или здание. Функции офисного шкафа В зависимости от того, чем будут наполняться, и кто ими пользуется – меняется выбор вида шкафа, его конструкция.

Шкафы для руководителя.

Особенность выбора шкафа для руководителя зависит от того, отдельно работает руководитель или в офисе с подчиненными. В последнем случае лучшим выбором будет шкаф офисный для документов закрытого или частично закрытого типа. В отсеках, где есть дверцы, можно разместить важные документы под ключ и сейф. Стеллаж в этой ситуации может как раз исполнять роль перегородки. При подборе шкафа для отдельного кабинета выбор руководителя часто падает на шкафы-стенки. Часто это смесь закрытых и открытых отсеков, со стеклянными и глухими дверцами. Помимо документов и сейфа в такой стенке можно разместить книги, небольшую коллекцию или другие вещи.

Шкаф для персонала.

Локеры, офисные шкафы и стеллажи для персонала выбираются с учетом размеров, функционала офиса. Согласитесь, что, если в кабинете работает трое сотрудников с минимальным документооборотом, – им скорее всего не понадобится стеллаж от пола до потолка. Если, например, в кабинете предполагается хранение архивных документов, то желательно, чтобы у полок присутствовали дверцы.

Деревянные – если нет необходимости часто доставать папки, и стеклянные — в обратном случае. Этот вариант сбережет документы от пыли. Если офис достаточно большой – тут сработает идея с перегородками в виде стеллажей. Нельзя забывать о локерах для одежды. Это удобно для персонала, и предотвратит возможность сотрудников постоянно отвлекаться на личные вещи. Какой лучше выбрать? Этот вопрос волнует любого, кто решил обставить новый офис или обновить старую мебель. Офисные стеллажи и шкафы должны отвечать стилю компании, и их выбор подчас является проблемой. В вопросе выбора важна и финансовая составляющая. Не каждая компания может себе позволить дорогую деревянную мебель. Но подчас это и не нужно. На данный момент в моду все чаще входят легкие конструкции из металла, стекла и пластика. Это можно объяснить их мобильностью, возможностью быстрой сборки. Такая мебель не создает ощущения тяжелой нагрузки для сотрудников, а также за ней легче ухаживать. Металлические стеллажи необязательно будут выглядеть непрезентабельно. На рынке офисной мебели достаточно большой выбор, чтобы подобрать стильные варианты с элементами пластика или стекла. В моду давно вошла мебель различной яркой расцветки. Такой вариант разбавит строгий стиль и добавит творческий элемент офису. Когда статус, имидж компании подсказывает, что в кабинете необходима мебель высокого качества – лучше выбрать классические шкафы из древесины. Важно! Нельзя путать деревянные шкафы и шкафы из ДСП. Эти два материала существенно отличаются по цене, внешнему виду, удобству сборки. Консерватизм никогда не выйдет из моды, поэтому смело можно подобрать деревянные шкафы под стиль помещения и остальной мебели. Цена шкафов из дерева отличается в сторону увеличения по сравнению со шкафами из другого материала. Взамен компания получит красивый офис, статус которого не вызовет сомнений.

Мебель из натурального дерева всегда выгодно смотрится, независимо от того, чем занимается организация. В случае, когда финансы компании не позволяют закупить дорогостоящую мебель – хорошим вариантом будет выбор мебели из ДСП. Такая мебель так же проста в сборке, однако она достаточно тяжелая и подходит больше для стационарных офисов.

Мебель из ДСП выглядит достаточно просто, за ней удобно ухаживать. Для тех, у кого не слишком много времени, есть выбор с эргономичными наборами офисных шкафов. Наборы включают в себя все виды шкафов и стеллажей, выполненных в одном стиле. Подобная мебель изготавливается из разных материалов. Помимо времени такие наборы экономят самый важные ресурс компании – деньги.

Как можно заметить, шкаф офисный не всегда имеет один и тот же функционал, при выборе мебели необходимо учитывать разные критерии: финансы, престиж компании, стиль, функционал офиса и тому подобные. В любом случае, на данный момент рынок деловой мебели может похвастаться различным выбором офисных шкафов на любой вкус.